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Office Manager (w/m/d) - Teilzeit (20-25 Std./Woche)
Jetzt bewerbenDer Job
Deine Aufgaben
- Du gestaltest das Büroerlebnis und damit unseren Office-Alltag mit.
- Als Organisationstalent bist du die Schnittstelle zu Stakeholdern und hast damit das Office Management fest im Griff.
- Du kommunizierst mit Vermietern, Reinigungsunternehmen und anderen Dienstleistern.
- Du administrierst das Bestellwesen und kümmerst dich um die Post.
- Du unterstützt bei der Durchführung von internen und auch externen Events.
Deine Qualifikationen
- Eine abgeschlossene Ausbildung (Hotellerie, Gastronomie, Einzelhandel oder eine andere passende Ausbildung).
- Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung.
- Du packst gerne an, arbeitest proaktiv und problemlösungsorientiert.
- Kommunikations- und Teamfähigkeit liegen dir im Blut.
- Grundkenntnisse in MS Office.
- Gute Deutschkenntnisse.
- Grundkenntnisse in Englisch.
Das bieten wir
- Eine Unternehmenskultur, die eine gute Fehlerkultur, flache Organisationsstrukturen und Transparenz lebt.
- Eine Vision, die das Unternehmen im öffentlich-rechtlichen Umfeld vorantreibt und damit die Demokratie stärkt.
- Eigene Ideen sind stets willkommen.
- Ein sicheres, vertrauensvolles Umfeld, in dem du geschätzt und respektiert wirst.
- Einen Arbeitsplatz im Herzen von München in unserem neuen Büro (Nähe Hauptbahnhof) mit sehr guter Verkehrsanbindung.
- Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten, um eine Work-Life-Harmony zu schaffen.
- Arbeiten teilweise auch remote möglich.
Weitere Benefits
- 31 Tage Jahresurlaub.
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Regelmäßige Team- und Firmenevents.
- Vergünstigtes Leasing eines Fahrrads bei BusinessBike.
- Wellpass-Mitgliedschaft (vergünstigte Mitgliedschaft bei Sportstudios und lokalen Schwimmbädern).
- Neu gestaltetes und gut gelegenes Büro mit bezuschusster Kantine des BR.
Arbeitgeber gleicher Chancen
Bei der pub. erfahren alle Mitarbeiter:innen Chancengleichheit und Wertschätzung, unabhängig von Nationalität, ethnischer Herkunft, Weltanschauung, Geschlecht, Alter, Beeinträchtigung, sexueller Orientierung und Identität. Mitarbeiter:innen arbeiten in Tätigkeitsfeldern und Funktionen, in denen die individuellen Potenziale und Talente wertgeschätzt werden. Vom Bewerbungsprozess bis hin zur Personalentwicklung wird in allen Bereichen auf Chancengleichheit geachtet. Die pub. steht für eine vielseitige Unternehmenskultur, in der Diversität und Chancengleichheit gelebt wird. Facettenreiche Mitarbeiter:innen bieten Raum für Kreativität und Produktivität. Individuelle Eignung und Engagement sind wichtige Punkte für eine langfristige Weiterentwicklung bei der pub.! Durch Vielfältigkeit in der täglichen Arbeit, können sich unsere Mitarbeiter:innen frei entfalten und das gemeinsame Ideen- und Innovationspotenzial nutzen.