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Jobs

Office Manager (w/m/d)

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München / Voll- oder Teilzeit / Festanstellung

Der Job

Für unser People & Culture Team sind wir auf der Suche nach einem Office Manager (w/m/d) in Vollzeit (oder Teilzeit min. 30 Std./ 5 Tage), der bereits eingehende Kenntnisse aus dem Officemanagement mitbringt. Als Teil des P&C Teams bist du Allrounder und mit verantwortlich für die Gestaltung des Büroerlebnisses und unserer Company Culture. Das Gestalten von Prozesse und Organisationstalent liegt dir im Blut. Wenn es dich reizt in einem Unternehmen zu arbeiten, das die digitale Zukunft der öffentlich-rechtlichen Fernseh- und Radiolandschaft mitgestaltet, dann ist dieser Job genau richtig für dich!

Deine Aufgaben

  • Du gestaltest das Büroerlebnis und damit unsere Company Culture mit.
  • Du schaffst und gestaltest Prozesse für das Office Management effizienter, indem du sie weitestgehend automatisierst. 
  • Als Organisationstalent bist du die Schnittstelle zu Stakeholdern und hast damit das Office Management fest im Griff. Du kommunizierst mit Vermietern, Reinigungsunternehmen und anderen Dienstleister. 
  • Du administrierst das Bestellwesen und kümmerst dich um die Post. 
  • Du unterstützt die Assistenz der Geschäftsleitung.
  • Du organisierst und koordinierst Ersthelfer- sowie Brandschutzschulungen eigenverantwortlich, setzt sicherheitstechnische Maßnahmen um und trägst so zu einem wesentlichen Teil der Sicherheit im Unternehmen bei. 
  • Du unterstützt bei der Durchführung von internen als auch externen Events.

Deine Qualifikationen

  • Eine geeignete, abgeschlossene Ausbildung oder Studium.
  • Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung.
  • Eine Hands-on-Mentalität, Proaktivität, problemlösungsorientiert und flexibles Handeln.
  • Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen, sowie ausgeprägte SoftSkills.
  • Die Bereitschaft an mindestens 3 Tagen die Woche vor Ort im Office zu sein.
  • Eine Ausbildung zum Sicherheitsbeauftragten wäre wünschenswert, aber kein Muss.
  • Sicherer Umgang mit MS Office.
  • Gute Englischkenntnisse.

Das bieten wir

  • Eine Unternehmenskultur, die eine gute Fehlerkultur, flache Organisationsstrukturen und Transparenz lebt.
  • Eine Vision, die das Unternehmen im Öffentlich-Rechtlichen Umfeld vorantreibt und damit die Demokratie stärkt.
  • Eigene Ideen sind immer willkommen. 
  • Ein sicheres, vertrauensvolles Umfeld, in dem du geschätzt und respektiert wirst.
  • Einen Arbeitsplatz im Herzen von München in unserem neuen Büro (Nähe Hauptbahnhof) mit sehr guter Verkehrsanbindung.
  • Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten, um eine Work-Life-Harmony zu schaffen.
  • Arbeiten teilweise auch in remote möglich.

Weitere Benefits

  • 31 Tage Jahresurlaub. 
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
  • Regelmäßige Team- und Firmenevents.
  • Vergünstigtes Leasing eines Fahrrades bei BusinessBike.
  • Wellpass-Mitgliedschaft (vergünstigte Mitgliedschaft bei Sportstudios und lokalen Schwimmbädern). 
  • Neu gestaltetes und gut gelegenes Büro mit bezuschusster Kantine des BR.

Arbeitgeber gleicher Chancen

Bei der pub. erfahren alle Mitarbeiter:innen Chancengleichheit und Wertschätzung, unabhängig von Nationalität, ethnischer Herkunft, Weltanschauung, Geschlecht, Alter, Beeinträchtigung, sexueller Orientierung und Identität. Mitarbeiter:innen arbeiten in Tätigkeitsfeldern und Funktionen, in denen die individuellen Potenziale und Talente wertgeschätzt werden. Vom Bewerbungsprozess bis hin zur Personalentwicklung wird in allen Bereichen auf Chancengleichheit geachtet. Die pub. steht für eine vielseitige Unternehmenskultur, in der Diversität und Chancengleichheit gelebt wird. Facettenreiche Mitarbeiter:innen bieten Raum für Kreativität und Produktivität. Individuelle Eignung und Engagement sind wichtige Punkte für eine langfristige Weiterentwicklung bei der pub.! Durch Vielfältigkeit in der täglichen Arbeit, können sich unsere Mitarbeiter:innen frei entfalten und das gemeinsame Ideen- und Innovationspotenzial nutzen.

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